La competitività aziendale è oscurata dagli sprechi negli uffici amministrativi.
Ecco la soluzione: Lean Thinking, canalizzazione e logica dei flussi.
E’ necessario ridisegnare ogni processo aziendale attivando un modus operandi fluido ed inarrestabile: una volta “presa in mano” una pratica il flusso operativo non deve subire degli arresti fino al termine di esso.
Ma cosa significa nella quotidianità aziendale? Ecco uno schema operativo della LOGICA DEI FLUSSI
· Ridisegnare le postazioni di lavoro attuando un lay out basato sul flusso
· Ridurre il numero di intoppi, interruzioni e colli di bottiglia
· Ottimizzare il numero di risorse umane che intervengono in un processo
· Bilanciare i carichi di lavoro
· Progettare e definire concretamente i ruoli assegnati alle risorse umane, condividendo con il team di lavoro il progetto esecutivo
Una volta stabilita la logica, il passo successivo è la canalizzazione dei flussi:
La progettazione dei flussi deve tener conto non solo dei diversi tipi di output, ma deve essere canalizzata per livello di complessità e modalità di lavorazione
Per il conseguimento degli obiettivi, la chiave del successo sta nell'attivazione di percorsi di informazione e sensibilizzazione verso le risorse umane aziendali, volte alla conoscenza del Lean Thinking ed alla creazione della “giusta motivazione”.